ПОЛОЖЕНИЕ

 

О ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ

 

ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

 

 

1. Общие положения

 

 

1.1. Выставкой-ярмаркой общественных объединений (далее - ярмарка) признается мероприятие, в ходе которого НКО представляют свои организации, их деятельность и возможности в решении актуальных социально значимых проблем города.

 

1.2. Целью проведения ярмарки является привлечение внимания широких слоев общественности, органов местного самоуправления и представителей бизнеса к деятельности общественных объединений, развитие благотворительности и добровольчества в местном сообществе.

 

1.3. Задачи:

 

- создать условия для совместной деятельности общественных объединений, обмена опытом;

 

- привлечь внимание местного сообщества к социальным проблемам города;

 

- представить достижения деятельности общественных объединений, муниципальных и государственных учреждений, СМИ.

 

1.4. Участниками ярмарки являются: общественные объединения (исключая политические партии и религиозные объединения).

 

1.5. Ярмарка проводится администрацией города Тулы совместно с общественными объединениями муниципального образования город Тула. Дата проведения ярмарки ежегодно утверждается распоряжением администрации города Тулы.

 

1.6. По итогам проведения ярмарки вручаются Удостоверения участника ярмарки.

 

 

 

 

 

3. Регламент проведения ярмарки

 

 

 

3.1. Торжественная церемония открытия ярмарки

общественных объединений, анонсирование участников, объявление режима работы.

 

3.2. Работа выставочного зала:

 

- презентация проектов общественных организаций,

 

- организация обмена инновационными продуктами

,

 

- оформление партнерских связей на договорной или иной основе.

 

3.3. Торжественная церемония закрытия Ярмарки инновационных продуктов.

 

 

 

- предоставляет помещение, выставочное оборудование (столы, стулья, стенды) участникам (совмес

тно с отделом организационно-хозяйственной работы администрации города Тулы);

 

- организовывает торжественную церемонию (совместно с управлением культуры администрации город

Тулы);

 

- организовывает буфетное обслуживание участников и гостей ярмарки (совместно с управлением;

 

- обеспечивает связь со СМИ, широкое информирование общественности о предстоящем мероприятии (совместно сектором по взаимодействию со СМИ администрации города Тулы).

 

 

5. Требования к материалам, предоставляемым для участия в ярмарке

 

 

5.1. Участники ярмарки представляют материалы о социально-значимой деятельности.

 

5.2. Общественные объединения также могут предоставлять видеосюжеты о своей деятельности, проектах, значимых акциях. Максимальная продолжительность видеоролика – 3 минуты. От одного общественного объединения предоставляется не более 2-х роликов.

 

 

 

6. Права и обязанности участников ярмарки

 

 

6.1. Участники ярмарки имеют право:

 

- предоставлять организатору ярмарки свои предложения и замечания по поводу организации и проведения ярмарки;

использование символов общественных объединений, единой формы (футболки, кепки, галстуки).

 

- использовать выставочное пространство, мультимедийное оборудование (1 проектор для всех организаций). Информационные материалы (фотографии, плакаты, буклеты и т.п.) участники готовят самостоятельно;

 

- использовать не только традиционное выставочное оборудование: стенд, стол, выставочные витрины, но и  костюмы, экспонаты и др.

 

6.2. Участники обязаны:

 

- выполнять распорядок дня и программу проведения ярмарки;

 

- бережно относиться к оборудованию помещений и другому имуществу, предоставляемому организаторами ярмарки, в случае порчи или поломки – возместить ущерб;

 

- подчиняться правилам внутреннего распорядка учреждений, в которых проходят мероприятия ярмарки.